Festkataloget – find leverandører til din næste fest
Konvents festkatalog samler alle de leverandører du har brug for til at få festen op at stå – fra catering og DJ til telte og toiletter. Browse efter kategori og kontakt leverandøren direkte.
Hvad er festkataloget?
Festkataloget er Konvents samlede oversigt over leverandører til fester og arrangementer i Danmark. I stedet for at google sig frem til en cateringfirma, en fotograf og et teltudlejning hver for sig, finder du dem her samlet ét sted – kategoriseret, filtrerbare på prisniveau og område, og med direkte kontaktoplysninger.
Festkataloget dækker både små leverandører til intime sammenkomster og store bookbare firmaer der kan håndtere bryllupper, firmaarrangementer og sommerfester med hundredvis af gæster. Hver leverandør har en profil med beskrivelse, priser, område og kontaktinfo – så du hurtigt kan vurdere om de matcher dit behov inden du tager kontakt.
Det er gratis at bruge og kræver hverken konto eller tilmelding.
Mad & Drikke
Mad og drikke sætter rammen for de fleste fester. I festkataloget finder du både traditionel catering, food trucks der kører ud, kageleverandører og mobile bar-løsninger med bartender – så valget passer til antallet af gæster, lokationen og stilen på dagen.
Klassisk catering til fest dækker bryllup, konfirmation, fødselsdag og firmafest med siddende middag, buffet eller tapas-style menuer. Food trucks giver et mere uformelt og mobilt format der fungerer godt til havefester, sommerfester og udendørs arrangementer. Kageleverandører dækker alt fra bryllupskager og konfirmationskager til dessertborde og specialdesignede fødselsdagskager.
Skal drikkevarerne serveres professionelt, kan du finde mobile barer og bartendere der kommer ud og tager hånd om hele aftenens drinks – så hverken du eller gæsterne behøver stå og hælde op.
- Catering
- Food Trucks
- Kager
- Bar
Personale
Når du selv vil være gæst til din egen fest, hjælper det at have folk der tager sig af det praktiske. I festkataloget finder du fotografer, service-personale og transportløsninger – tre kategorier der ofte gør den store forskel mellem en hektisk dag og en velplanlagt en.
En bryllupsfotograf eller fotograf til konfirmation sikrer at I har billederne bagefter – og at I selv kan være til stede i øjeblikket fremfor at have telefonen oppe. Mange tilbyder pakker med både portrætter, reportage og fuldt redigerede billeder, og dækker også runde fødselsdage og store firmaarrangementer.
Tjenere og service-personale løser servering, opvask og afrydning. Det giver typisk mening når antallet af gæster passerer 15-20, hvor det bliver svært selv at både være vært og holde styr på den praktiske side. Mange firmaer booker også service-personale til større firmafester og receptioner.
Transport dækker alt fra brudebil og veteranbil til bus-transport af gæster hjem efter festen – en praktisk løsning hvis lokationen ligger uden for byen eller der serveres alkohol.
- Fotografer
- Service
- Transport
Underholdning
Den rigtige underholdning er ofte forskellen på en stille middag og en aften gæsterne husker. Festkataloget dækker både DJ's, live bands, fotobokse, aktiviteter og optræden – tilpasset alt fra intime selskaber til store firmafester.
Leje af DJ er det mest fleksible valg for de fleste fester. DJ'en læser stemningen, justerer musikken efter publikum og holder gulvet i gang hele natten. Det fungerer både som DJ til bryllup, DJ til konfirmation og DJ til firmafest.
Vil I have live musik til festen, kan I booke et band til bryllup, firmafest eller jubilæum. Mange bands tilbyder også DJ-løsninger som overgang når bandet pauserer.
Underholdning til firmafester kan også være andet end musik – en stand-up komiker, en mentalist, en quizvært eller en aktivitetsleder kan gøre eftermiddagen til noget gæsterne snakker om bagefter. Fotobokse er en relativt overkommelig løsning der både skaber stemning og giver gæsterne et minde at tage med hjem fra dagen.
- DJ
- Bands
- Fotoboks
- Aktiviteter
- Optræden
Udstyr
Når festen holdes uden for et færdigt selskabslokale – i haven, på en mark, i en lade – skal noget af det praktiske udstyr lejes. I festkataloget finder du festtelte, borde og stole, mobile toiletter, lyd og lys samt dekoration – det udstyr der gør lokationen klar til mange gæster.
Leje af festtelt dækker fra mindre pavilloner til store kombinationer med dansegulv, gulv og vægge. Det er ofte det første der skal bookes ved en udendørsfest – og det bookes typisk flere måneder i forvejen i højsæsonen.
Mobile toiletter og toiletvogne er praktisk nødvendige ved de fleste udendørsfester. Antallet afhænger af gæsterne og festens længde – tommelfingerreglen er ét toilet per 50 gæster ved en aftenfest, og flere ved længere arrangementer.
Lyd og lys til fest dækker både PA-anlæg til taler og uplights, festbelysning og scenelys til musik og dans. Borde, stole og dekoration færdiggør rammen – fra simpel grundopsætning til gennemarbejdet styling med blomster, løbere og service.
- Telte
- Toiletter
- Lyd & Lys
- Møbler
- Dekoration
Sådan finder du den rette leverandør
Inden du går i gang med at kontakte leverandører, er det godt at have nogle få ting på plads. Det gør dine henvendelser konkrete, det gør tilbuddene sammenlignelige, og du undgår at skrive frem og tilbage i en uge bare for at finde et udgangspunkt.
Antal gæster og dato
To af de tre vigtigste oplysninger næsten alle leverandører beder om. Et antal +/- 10–20 % og en konkret eller næsten konkret dato er nok til at de kan vurdere om de er ledige og give et realistisk prisniveau.
Lokation
Adressen, eller i hvert fald postnummeret. Mange leverandører tager kørselstillæg uden for deres område, og noget – som telte og toiletter – kan kun leveres bestemte steder.
Budget
Et omtrentligt budget gør samtalen mere konkret og hjælper leverandøren med at foreslå det rette niveau. Det er ikke pinligt at have en ramme – det er pinligt at få et tilbud du ikke kan bruge.
Specielle behov
Allergier, krav om handicap-adgang, særlige tidspunkter, ønske om bestemt udstyr eller stil? Skriv det med i første henvendelse. Det sparer en runde med opfølgende spørgsmål.
Kontakt flere leverandører
Særligt på kategorier som catering, fotograf og DJ kan tilbuddene variere meget – både i pris og i hvad der er inkluderet. Få gerne 2–3 tilbud så du har sammenligningsgrundlag inden du beslutter dig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er festkataloget?
Festkataloget er Konvents oversigt over leverandører til fester og arrangementer i Danmark – catering, fotograf, DJ, band, festtelt, lyd og lys, mobile toiletter, tjenere og meget mere. Du browser efter kategori, prisniveau og område og kontakter leverandøren direkte.
Hvad koster det at bruge festkataloget?
Det er 100% gratis at bruge festkataloget. Konvent tager ikke provision af leverandørerne, og du betaler direkte til den enkelte leverandør for de ydelser du booker.
Kan jeg booke leverandørerne direkte gennem Konvent?
Du finder leverandøren i festkataloget og kontakter dem direkte for tilbud og booking. Konvent er overblikket – den faktiske aftale laver du med leverandøren selv.
Hvilke områder dækker festkataloget?
Hele Danmark. Du kan filtrere på områder som København, Aarhus, Odense, Aalborg og resten af landet, så du kun ser leverandører der dækker dit område.
Hvor lang tid i forvejen skal jeg booke leverandører?
Det afhænger meget. Festtelte, bryllupsfotografer og catering i højsæsonen (maj–september) bookes typisk 6–12 måneder i forvejen. DJ'er, fotobokse og mindre leverandører kan ofte bookes 2–8 uger i forvejen. Generelt: book så tidligt du kan – særligt til weekender i højsæsonen.
Hvilke begivenheder kan jeg bruge festkataloget til?
Alt fra bryllup, konfirmation og barnedåb til runde fødselsdage, firmafest, sommerfest, jubilæum, dimission og reception. Leverandørerne dækker både private fester og erhvervsarrangementer.
Klar til at finde leverandører?
Browse hele festkataloget eller dyk ned i en kategori – det er gratis og uden tilmelding.
Se alle leverandører →