Konvent – online invitationer og planlægning til dit næste arrangement
Konvent er et dansk værktøj til planlægning af arrangementer, digitale og online invitationer og gæstehåndtering. Du opretter en begivenhed, sender invitationer pr. mail eller deler et link, og samler derefter alle svar og praktisk info ét sted. Gæsterne behøver ingen konto – de åbner linket og kommer direkte til begivenheden.
Sådan opstod Konvent
Konvent startede med et problem de fleste genkender: det er svært at invitere folk til noget, når de ikke bruger Facebook. Begivenheder på Facebook er nemt, men en flere og flere fravælger Facebook. Så begynder gruppechatten og e-mailtrådene, og invitationerne og gæstelisten er spredt ud over flere steder fra starten.
Det næste problem dukkede op, da vi kiggede på alternativerne - der var ikke rigtig nogle. Næsten alle løsninger krævede, at gæsterne oprettede en konto for at svare "ja" til en begivenhed. Det er en for høj barriere. Folk dropper det, svarer i en besked i stedet (eller glemmer at svare), og pludselig sidder du og skal rykke folk manuelt for svar
Resten af planlægningen fordelte sig naturligt ud over endnu flere programmer: en Excel-liste med navne og allergier, en gruppechat til spørgsmål og praktisk info, et separat sted til datoafstemning og en mail-tråd med dem der aldrig kom med i chatten. Intet af det snakkede sammen. Overblikket forsvandt.
Og så var der apps. Mange af alternativerne var enten apps der manglede halvdelen af funktionerne på web, eller web-versioner der ikke virkede ordentligt på telefonen. Vi ville lave noget der bare virkede og havde alt det man skal bruge til at planlægge en begivenhed – i browseren, på alle enheder, uden at kræve noget som helst af gæsterne.
Konvent er svaret på de frustrationer. Ingen Facebook-gruppe, ingen konto til gæsterne, og alt samlet ét sted – uanset om du planlægger en fødselsdagsmiddag for tolv eller en firmafest for hundrede.
Hvem er Konvent til?
Til værten
Du opretter begivenheden, tilføjer gæster og sender invitationen. Svarene samles automatisk, og du kan sende påmindelser til dem der endnu ikke har svaret – uden at skrive til dem én for én.
Til gæsterne
Gæsterne modtager et link, åbner det og svarer direkte. Der er ingen konto at oprette og ingen app at downloade. Det virker på telefon og computer.
Gratis at bruge
Konvent er gratis. Der er ingen betalingsmur for at oprette en begivenhed, sende online invitationer eller bruge funktioner som datoafstemning, automatiske påmindelser og nem planlægning af gæstelisten.
Hvad indeholder Konvent?
Du kan sende online invitationer direkte til specifikke gæster pr. mail, eller dele et åbent link som alle kan bruge til at tilmelde sig. Konvent samler al planlægning ét sted – fra invitationer og datoafstemning til gæsteliste og påmindelser.
Når svarene kommer ind, ser du live hvem der kommer, hvem der tager nogen med, og hvem der endnu ikke har svaret. Du kan tilføje et program til invitationen, indsamle kostønsker og praktiske beskeder fra gæsterne, og gemme faste gæstelister til næste gang du arrangerer noget for de samme.
Gæsterne kan lægge begivenheden direkte i deres kalender fra invitationen, og kommentarer samles i invitationen i stedet for spredt ud over SMS og beskeder.
Kort fortalt
- Online invitationer pr. mail eller via link
- Gæsterne svarer uden at oprette konto
- Datoafstemning når datoen ikke er fast
- Automatiske påmindelser til dem der ikke har svaret
- Plus-ones og samlet deltagerantal
- Programoversigt, kommentarer og kalenderintegration
- Gæstegrupper til gentagne arrangementer