Planlægning af begivenheder – invitationer, gæsteliste og svar samlet ét sted
Konvent samler alt du skal bruge til at styre din næste begivenhed: online invitationer, datoafstemning, gæsteliste, automatiske påmindelser, plus-ones og meget mere. Hverken du eller gæsterne behøver at downloade en app, gæsterne behøver ikke at oprettet en bruger, der er ingen reklamer og det er 100% gratis.
Hvorfor Konvent
Konvent opstod fordi, der manglede ét værktøj der kunne klare det hele, når vi skulle holde styr på begivenheder som sommerfester, barnedåb, julefrokoster osv.
Det naturlige alternativ er selvfølgelig Facebook, men flere og flere forlader Facebook, og det er ikke nødvendigvist sikkert, at man vil være venner med sin chef eller kolleger på Facebook, for at deltage i en julefrokost.
Så planlægningen fordelte sig bare ud over flere programmer og kanaler, der ikke snakkede sammen; En Excel-liste med navne og allergier, en gruppechat til praktiske spørgsmål, et separat sted til datoafstemning og en mail-tråd med dem der aldrig kom med i chatten.
Der var nogle få alternativer, men de havde ikke det hele, nogle af dem skulle man betale for, og fælles for dem alle var at gæsterne også skulle oprette en bruger.
Vi ville lave ét sted der bare virker, i browseren, på alle enheder, uden at kræve noget som helst af gæsterne. Ingen Facebook-gruppe, ingen konto til gæsterne, og alt samlet ét sted, uanset om man planlægger en fødselsdagsmiddag for tolv eller en firmafest for hundrede.
Alt til din online planlægning
Konvent har alt det du skal bruge til din planlægning og håndtering af din begivenhed, som f.eks
- digitale invitationer,
- gæsteliste
- datoafstemning
- kommentarfelt
- og meget mere.
Invitationer via email
Send personlige invitationer direkte til gæsternes indbakke.
Ingen app nødvendig
Alt sker i browseren. Hverken du eller dine gæster skal downloade noget.
Ingen oprettelse for gæster
Gæsterne får et unikt link direkte via email.
Automatiske påmindelser
Vælg hvornår påmindelser skal sendes til de gæster der endnu ikke har svaret.
Datoafstemning
Integreret datoafstemning hvor gæsterne også kan tilføje tidspunkter, hvis I vil.
Plus-ones
Vælg hvor mange ekstra dine gæster må tage med. Det samlede deltagerantal opdateres automatisk.
Gæstegrupper
Gem faste gæstelister og genbrug dem næste gang du arrangerer noget for de samme.
Programoversigt
Tilføj en tidslinje til invitationen så gæsterne kan se planen for dagen.
Åbne og lukkede invitationer
Send direkte invitationer pr. mail eller del et åbent link alle kan tilmelde sig på.
Hvem er Konvent til?
Som vært opretter du begivenheden, tilføjer gæster og sender invitationen. Svarene samles automatisk, og du kan sende påmindelser til dem der endnu ikke har svaret uden at skrive til dem én for én. Gæsterne modtager et link, åbner det og svarer direkte. Der er ingen konto at oprette og ingen app at downloade, og det virker lige godt på telefon og computer.
Konvent bruges til alt fra runde fødselsdage og bryllupper med mange gæster til konfirmationer, forældrearrangementer, foreningsarrangementer og firmafester. Fælles for dem alle er, at planlægningen kræver overblik, og at værten slipper for at følge op i SMS-tråde og Messenger-beskeder. Det er gratis at bruge, uanset om der inviteres 8 eller 500 gæster.
Til alle slags arrangementer
Ofte stillede spørgsmål
Er Konvent gratis?
Ja, 100%. Du opretter begivenheder, sender online invitationer og bruger alle funktioner – datoafstemning, automatiske påmindelser og gæsteoverblik – helt gratis.
Skal gæsterne oprette en brugerkonto eller downloade en app?
Nej. Gæsterne modtager et unikt link direkte via email. Ingen konto, ingen app – virker på alle enheder.
Hvor mange gæster kan jeg invitere?
Der er ingen fast øvre grænse. Om det er 5 eller 500, håndterer Konvent det.
Kan jeg bruge Konvent til erhverv?
Absolut. Konvent bruges til alt fra firmaworkshops og teamdage til foreningsarrangementer og firmafester.
Klar til at sende din første invitation?
Opret din begivenhed nu og få invitation, svar og gæsteoverblik samlet fra starten.
Opret begivenhed gratis →