Automatiske påmindelser
Sæt Konvent til at sende automatiske påmindelser til dem, der ikke har svaret.
Sådan fungerer påmindelserne
Når invitationen er sendt, kommer svarene sjældent ind alle på samme tid. Nogle svarer med det samme, andre glemmer det, og normalt ender det med at du selv manuelt skal huske at rykke for svar. I Konvent vælger du i stedet hvornår en påmindelse skal sendes ud (f.eks 14 dage og 7 dage før), og vi sender automatisk en reminder til de gæster, der stadig ikke har reageret på invitationen.
Gæster der allerede har svaret, får ikke påmindelsen. Den går kun til dem der mangler, så du kan sætte den op i god tid og bare lade den arbejde for dig frem mod begivenheden.
Timing der passer til din begivenhed
Det er dig der bestemmer hvornår påmindelsen skal ud. Nogle vælger en enkelt påmindelse en uges tid før begivenheden, andre sætter flere op undervejs, for eksempel en tidligt i processen og en tættere på selve dagen. Uanset hvad du vælger, kører det automatisk, uden at du selv skal huske at trykke send.
Ændrer du datoen på din begivenhed følger påmindelserne stadig med automatisk. Har du f.eks. rykket datoen én dag frem, så sender vi stadig en reminder 7 dage før, hvis det er dét du har sat op.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer automatiske påmindelser i Konvent?
Du vælger hvornår en påmindelse skal sendes, og Konvent sender den automatisk til de gæster der endnu ikke har svaret. Gæster der allerede har svaret, modtager ikke påmindelsen.
Kan jeg sende flere påmindelser til samme begivenhed?
Ja, du kan sætte påmindelser op flere gange op til begivenheden, for eksempel en uge før og et par dage før.
Får alle gæster påmindelsen, uanset om de har svaret?
Nej. Påmindelsen går kun til de gæster der stadig ikke har svaret på invitationen, så du ikke unødigt fylder indbakken hos dem der allerede har givet besked.
Koster det noget at bruge automatiske påmindelser?
Nej, automatiske påmindelser er en gratis del af Konvent.
Lad Konvent huske gæsterne for dig
Opret begivenheden og sæt påmindelserne op på få minutter, helt gratis.
Opret begivenhed gratis →